HESAPDAR TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Veri Sorumlusu: Hesapdar Teknoloji A.Ş.
Adres: [Firmanızın açık adresi]
İletişim: [E-posta, telefon]

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Hesapdar Teknoloji A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;

• E-imza başvurusu sürecinde kimlik doğrulama ve belge düzenleme,

• E-fatura portalı ve fiş okuma hizmetlerinde kullanıcı işlemlerinin yürütülmesi,

• Defter Beyan Sistemi (DBS) entegrasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Bayilik başvurularının alınması ve yönetimi,

• Teknik destek süreçlerinin işletilmesi,

• İlgili mevzuat ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  amaçlarıyla işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Tarafınızdan alınan ve işlenebilecek veriler:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no)

• İletişim bilgileri (e-posta, GSM, adres)

• Vergi ve muhasebe verileri

• Cihaz bilgileri ve işlem kayıtları (log, IP, zaman damgası)

• Hizmet kullanım detayları (abonelik, başvuru, destek talepleri)

4. HUKUKİ SEBEP

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a)

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c)

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e)

5. VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz;

• Yasal zorunluluklar nedeniyle ilgili kamu kurumlarına (GİB, TÜBİTAK, noterlik vs.)

• Kurye, e-imza sağlayıcı, muhasebe çözüm ortakları

• KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde sınırlı olmak kaydıyla yurt içi üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına
  aktarılabilir.

6. VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar muhafaza edilir.

7. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme

• Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme

• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için [KVKK başvuru formu/linki] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.